وحدة إدارة التأجير في Visioo ERP هي أداة شاملة تعمل على تحسين إدارة عقود الإيجار، ومراقبة توفر الموارد، وأتمتة الفوترة، مما يزيد من كفاءة العمليات التشغيلية لشركتك.

يتم إكمال جميع المهام المتعلقة بالإفراج عن المعدات المستأجرة أو جمعها المخطط لها من قبل المكتب بواسطة موظفيك الميدانيين عبر تطبيق الهاتف المحمول. إنهم يعرفون خطوة بخطوة أين ومتى يجب عليهم إكمال المهام، وسيقودهم التنقل إلى وجهتهم.

في حالة التأجير، يكون المسار هو تسليم المنتجات ثم جمعها من عميل إلى عميل آخر. ولكي تكون العملية كاملة واحترافية، فإنها تتطلب نماذج إصدار واستلام دقيقة حتى تتم العملية بسلاسة ويزداد رضا العملاء.

عندما تبدأ في الاستئجار، يمكن أن تكون عملية إصدار الفواتير طويلة ومعقدة، ولكن ليس من الضروري أن تكون بهذه الطريقة. باستخدام Visioo، يمكنك تحديد فاتورة بعد ثوانٍ قليلة من نقل المعدات إلى العميل بفضل تطبيق الهاتف المحمول الخاص بنا وسيقوم النظام بإنشاء الفاتورة خلال الوقت أو الدورة المحددة.

عند الانتهاء من الاستئجار، يقوم العميل بالتوقيع على نموذج إرجاع المنتج الإلكتروني، وسيقوم Visioo بإنشاء الفواتير بحلول التاريخ المتفق عليه. سيتم إغلاق الإيجار تلقائيا في بضع ثوان.