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Module entièrement fonctionnel pour une application qui comble les lacunes dans les outils que vous utilisez actuellement.
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FAQ
Général
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Modules
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Sécurité
Puis-je utiliser Visioo en dehors de l’Europe ?
Tu paries! Des organisations du monde entier utilisent aujourd’hui Visioo. Dans une économie mondialisée, il est courant que les opérations commerciales s'étendent sur plusieurs régions, liées par des exigences de reporting complexes.
Visioo propose différents paramètres pour simplifier la complexité des opérations globales.
Système de mesure (impérial versus métrique)
Paramètres de fuseau horaire (configurés pour chaque utilisateur)
Paramètres de format d'heure (12 heures contre 24 heures)
Paramètres de format de date (par exemple mois/jour/année versus jour/mois/année)
Paramètres de devise (la plupart des principales devises sont prises en charge)
Système de mesures (impérial versus métrique)
Paramètres du fuseau horaire (configurables pour chaque utilisateur)
Paramètres du format de l'heure (12 heures versus 24 heures)
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Y a-t-il quelque chose à télécharger ou à installer ?
Non, Visioo fonctionne dans le cloud et est accessible via un navigateur Web. Nous prenons en charge Firefox, Safari, Chrome et Microsoft Edge. Vous pouvez également installer nos applications mobiles sur des appareils modernes avec iOS ou Android pour utiliser Visioo afin de résoudre des défis opérationnels sur le terrain.
À quelle fréquence publiez-vous des mises à jour?
En continu ! Nous publions quotidiennement des corrections et des améliorations mineures, tandis que des mises à jour majeures sont disponibles toutes les semaines ou toutes les deux semaines sur notre application de bureau et mobile. Le meilleur, c’est que vous n'avez rien à installer, cela ne nécessite aucun effort de votre part et ne perturbe pas votre travail. Nous nous occupons de toutes les mises à jour, de l'hébergement et des autres questions informatiques. Vous n’avez qu’à utiliser le système Visioo, de préférence avec un sourire. Nous vous informons des nouvelles fonctionnalités et des nouvelles versions par le biais d'annonces dans l'application et via notre newsletter.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Essayez Visioo gratuitement pendant une période limitée et sans engagement. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer la période d'essai. Une fois que vous commencez à utiliser Visioo, vous pouvez tester les modules sélectionnés de l'application et aurez accès à toutes les fonctionnalités. Des documents d'introduction et des vidéos de formation sont disponibles pour vous aider à démarrer rapidement. À la fin de la période d'essai, vous devrez ajouter des informations de paiement ou recevoir une facture pour continuer à utiliser Visioo.
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Essayez Visioo gratuitement pendant une période limitée et sans engagement. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer la période d'essai. Une fois que vous avez commencé à utiliser Visioo, vous pouvez tester les modules sélectionnés de l'application et accéder à toutes les fonctionnalités. Des documents d'introduction et des vidéos de formation sont disponibles pour vous aider à démarrer rapidement. À la fin de la période d'essai, vous devrez ajouter des informations de paiement ou recevoir une facture pour continuer à utiliser Visioo.
Puis-je obtenir de l'aide pour configurer mon compte ?
Pour ceux qui souhaitent accélérer le processus de configuration et de déploiement de Visioo, nous proposons des Services de Déploiement payants, fournis par notre Équipe de Réussite Client, afin que votre équipe puisse tirer pleinement parti de Visioo en peu de temps.
Puis-je gérer différentes personnes et leurs données dans Visioo ?
Oui ! Avec Visioo, vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs que vous avez créés. Vous pouvez temporairement désactiver ou supprimer des utilisateurs. Vous disposerez également d'une base d'informations essentielles sur les utilisateurs ou les fournisseurs. Vous pouvez désigner certains utilisateurs comme utilisateurs de Visioo ou simplement conserver des informations sur eux sans leur accorder d'accès au système. Pour les employés, Visioo aide à gérer en toute sécurité des données telles que les numéros de téléphone et les adresses, les informations sur les licences et les certifications. Vous pouvez télécharger des documents et même définir des rappels pour le renouvellement des licences, les examens médicaux, etc. Vous pouvez également suivre les heures de travail des techniciens, l'activité des conducteurs et bien plus encore.
Comment fonctionnent les autorisations ? Puis-je contrôler l'accès à mes données ?
Vous avez un contrôle total sur ce que les utilisateurs peuvent voir et faire dans votre compte Visioo, ce qui vous aide à maintenir les normes de propreté et de sécurité des données. Visioo dispose d'un système de personnalisation des autorisations qui vous permet de contrôler quels utilisateurs ont accès à quelles données dans votre compte et ce qu'ils peuvent exactement en faire.
Module CRM : Qu'est-ce que l'auto-complétion des données ?
Le système Visioo est alimenté par des données sur plus de 250 millions d'entreprises dans le monde entier. En plus des données sur les entreprises, nous avons également des données sur les personnes de contact travaillant dans ces entreprises (les données sur les nouvelles personnes et les départs sont mises à jour). Grâce à cela, si vous souhaitez entrer des données client dans le système Visioo et qu'il s'avère que nous avons des informations à son sujet, le système saisira automatiquement non seulement les données sur l'entreprise elle-même, mais ajoutera également automatiquement des personnes de contact pour cette entreprise.
Module Suivi du Temps : Pour utiliser ce module, dois-je acheter un de vos produits en magasin ?
Vous n'avez pas besoin d'acheter nos produits matériels. Tout ce dont vous avez besoin est notre logiciel, qui sera installé sur les appareils mobiles des employés ou sur des dispositifs mobiles installés à des emplacements spécifiques, fonctionnant en mode kiosque. En réalité, cela dépend du scénario choisi et de l'environnement dans lequel vous travaillez. Parfois, il peut s'avérer nécessaire d'utiliser des dispositifs pour que le système fonctionne de manière rigoureuse et efficace. Si vous en avez besoin, vous pouvez les trouver dans notre boutique.
Module Suivi du Temps : Puis-je enregistrer le temps des équipes qui se mélangent fréquemment sur le terrain ?
Bien sûr ! Notre système a été conçu de manière à vous permettre de créer des zones géo-clôture avec un rayon spécifié, afin que les personnes ne puissent ni commencer ni terminer leur travail, sauf si elles se trouvent à un endroit déterminé. Cet endroit peut être mobile, par exemple un véhicule ou une base de matériel avec des équipements qui sont déplacés de temps en temps.
Module Entrepôt : Quelle est la différence entre un smartphone qui lit les codes-barres et un lecteur portable professionnel ?
Eh bien, grâce à notre application mobile alimentée par l'IA, il n'y a plus de différence. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin d'investir/service un tel équipement, tout ce dont vous avez besoin est un smartphone que vous pouvez également utiliser à d'autres fins opérationnelles dans votre entreprise.
Module Entrepôt : Quels sont les avantages de disposer d'un entrepôt accessible sur un smartphone ?
Il existe de nombreuses industries spécifiques où cette solution fonctionne parfaitement en combinaison avec le module Service sur le Terrain. Grâce à cela, un employé exécutant des tâches sur le terrain peut devenir un gestionnaire d'entrepôt et accélérer le processus en déplaçant le produit vers le client. Et lorsque nous ajoutons le module Facture & Coûts, nous pouvons encore plus automatiser ce processus car le système émettra automatiquement et enverra une facture au client.
Module Outils et Équipements : Qu'est-ce que le marquage par code QR ou NFC ?
Grâce au marquage des équipements et à notre application, vous pouvez lire dynamiquement des informations sur quel utilisateur et quel endroit un équipement donné est attribué, et ainsi vous pouvez effectuer certaines actions électroniquement, par exemple, signaler un dommage ou changer la personne responsable de l'équipement ou même changer l'emplacement.
Module Outils et Équipements : Dois-je acheter des étiquettes NFC ou des étiquettes QR dans votre magasin ?
Ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser les identifiants que vous trouvez les plus appropriés pour vous. Les marquages des outils doivent être robustes, c'est pourquoi dans notre magasin, nous essayons de fournir du matériel sélectionné qui, selon nous et nos clients, fonctionne parfaitement.
Module Gestion de Flotte : Puis-je suivre l'utilisation en kilomètres ou en heures de moteur ?
Oui ! Vous pouvez suivre l'utilisation des véhicules en miles, kilomètres ou heures. Le type d'utilisation peut être configuré par défaut au niveau du compte et modifié pour chaque véhicule individuellement.
Module Gestion de Flotte : Dois-je acheter du matériel pour utiliser Visioo ?
Pas besoin. Visioo fonctionne sans aucun appareil de suivi dans les véhicules, donc il n'y a pas de coût initial ni d'achat supplémentaire requis pour commencer à utiliser le système Visioo pour votre flotte.
Module Service sur le Terrain : Puis-je planifier un service et faire en sorte que le système notifie automatiquement le client ?
Oui ! Le système enverra un SMS ou un e-mail au client lorsque vous planifierez la date et l'heure du service, vous informera de tout changement de cette date s'il y en a, et vous notifiera lorsque le technicien sera en route ou même lorsqu'il sera sur place.
Module Service sur le Terrain : Le système m'aidera-t-il à planifier la meilleure façon de réaliser les tâches du jour ?
C'est possible après l'achat de l'add-on Visioo Maps. Ensuite, vous pouvez confier la planification de la séquence optimale des tâches en fonction des données cartographiques et de la situation routière actuelle (embouteillages, travaux routiers).
Module Facturation et Coûts : Qu'est-ce qu'une facture cyclique ?
Une facture récurrente est une facture générée automatiquement selon des intervalles prédéfinis, par exemple chaque mois, pour le même montant et le même client. C'est une solution pratique pour les services ou les produits qui sont facturés régulièrement.
Module Facturation et Coûts : Puis-je seulement consulter les factures via l'application mobile ou puis-je aussi les créer ?
Oui, vous pouvez créer des documents tels que des factures, des corrections de factures, etc. via l'application mobile. Et même envoyer la facture créée à l'e-mail du client.
Module Facturation et Coûts : Puis-je seulement consulter les factures via l'application mobile ou puis-je aussi les créer ?
Oui, vous pouvez créer des documents tels que des factures, des corrections de factures, etc. via l'application mobile. Et même envoyer la facture créée à l'e-mail du client.
Module Gestion de Location : Que signifie créer un rôle pour un contrat ?
Les rôles pour le contrat sont responsables de la création d'une configuration de tarification, sur la base de laquelle le système générera automatiquement des factures pour votre client pour le service principal, qui est le loyer (cyclique) et des services supplémentaires qui peuvent apparaître pendant la période de location.
Module Gestion de Location : Pourquoi les étiquettes QR ou NFC doivent-elles être utilisées pour l'équipement que je loue ?
Pour rationaliser et accélérer le processus d'émission et de réception de l'équipement du client. En scannant l'ID, l'utilisateur accède immédiatement aux processus requis. Comme pour les autres modules d'application Visioo, l'utilisation du matériel disponible dans notre magasin est facultative. Vous pouvez utiliser des étiquettes QR ou des tags NFC achetés par vous-même.
Puis-je exporter mes données ?
Oui, vous pouvez exporter toutes vos données vers une feuille de calcul à tout moment. Vous pouvez également utiliser notre API ouverte ou Webhook pour transférer les données de Visioo vers d'autres systèmes d'entreprise.
Quels types de rapports puis-je obtenir de Visioo ?
Cela dépend des modules que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez uniquement le module de pointage, vous aurez accès aux rapports concernant le temps de travail enregistré et à toute anomalie détectée par le système. Cependant, si vous utilisez plusieurs modules, vous verrez automatiquement davantage d'options dans la section des rapports. Pour chaque rapport, vous pouvez facilement sélectionner les groupes de données à inclure.
Puis-je importer des données d'un autre système ou d'une feuille de calcul que nous utilisions ?
Nous savons que vous travaillez avec des données provenant de différentes sources et que vous pouvez passer d'un autre logiciel. Visioo offre une fonctionnalité d'importation de données intégrée pour différents types d'enregistrements, y compris les clients, les installations, les véhicules, les entrepôts, l'équipement, et plus encore. Il vous suffit de mettre les informations dans une feuille de calcul modèle ou un fichier CSV. En plus d'importer les données actuelles pour commencer à travailler sur Visioo, vous pourrez également importer des données dans les modules sélectionnés ultérieurement lorsque cela est nécessaire, par exemple dans le module Flotte, en important des données de ravitaillement à partir des systèmes de cartes de flotte des fournisseurs tiers.
Puis-je saisir des données dans l'application via une intégration ?
Oui, vous pouvez télécharger des données directement à partir des appareils que les techniciens Visioo ont connectés via Bluetooth. Vous pouvez également saisir des données via une connexion API.
Visioo est-il conforme à la norme PCI ?
Oui ! Nous respectons les normes PCI pour accepter, stocker, traiter et transmettre de manière sûre et sécurisée les données des titulaires de cartes lors des transactions par carte de crédit.
Quelle est la sécurité de mes données ?
Nous prenons les données très au sérieux chez Visioo et veillons à ce que notre système soit toujours conforme aux meilleures pratiques en matière de sécurité. Vos données et fichiers sont transférés en utilisant le chiffrement SSL, tant vers que depuis votre navigateur Web.
Module CRM : Visioo E-Sign a-t-il une valeur légale ?
Oui, Visioo E-Sign est conforme aux réglementations sur les signatures électroniques aux États-Unis (ESIGN) et dans le monde entier (eIDAS). Nous enregistrons toutes les principales actions qui se produisent lors du processus de signature et offrons la possibilité de télécharger un rapport complet de l’audit. Le document final est également signé numériquement, ce qui permet de détecter immédiatement toute altération future.
Tu n'es toujours pas avec nous ?
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